Как подготовиться к проверке пожарной безопасности: документы и чек-лист по сигнализации

Проверка пожарной безопасности — стресс для любого руководителя. Но если система исправна и документы в порядке, бояться нечего.

Собрали в одном месте, что именно проверяют по сигнализации, какие документы нужны и как убедиться, что подрядчик действительно обслуживает вашу систему.

Что проверяет инспектор пожарной безопасности в части сигнализации?

Как правило, проверяют: наличие проекта и исполнительной документации, соответствие смонтированной системы проекту, работоспособность (тестовая сработка), наличие договора на техобслуживание и журнала ТО, исправность резервного питания, вывод сигнала на пост дежурного.

Частые замечания: отключённые или закрытые извещатели, отсутствие журналов, просроченные аккумуляторы, обычный кабель вместо огнестойкого на линиях оповещения.

Какие документы должны быть на объекте по пожарной сигнализации?

Базовый комплект: проект (рабочая документация), исполнительная документация, акт приёмки системы в эксплуатацию, паспорта и сертификаты на оборудование, договор на техническое обслуживание, журнал технического обслуживания, журнал учёта неисправностей, приказ о назначении ответственного, инструкция для дежурного персонала.

Мы передаём заказчику полный комплект документов после сдачи объекта и ведём журналы при обслуживании.

Что такое исполнительная документация?

Это чертежи и схемы «как построено»: фактические трассы кабелей, места установки оборудования, адреса извещателей, схемы подключения, акты скрытых работ, протоколы измерений.

Она нужна для проверок, ремонта и расширения системы. Без неё обслуживающей организации придётся «угадывать», где проходит кабель и какой адрес у датчика.

Как проверить, что подрядчик действительно обслуживает систему?

Смотрите журнал ТО: записи должны быть регулярными, с датами, перечнем работ и подписями. Попросите показать тестовую сработку одного из датчиков. Проверьте дату установки аккумуляторов.

Если записи есть, а датчики покрыты пылью и в журнале событий прибора нет тестовых сработок — это повод задать вопросы.

Чек-лист за неделю до проверки

Проверьте: на табло прибора нет неисправностей; все датчики на месте и не закрыты колпачками; аккумуляторы моложе 3–5 лет; в журнале ТО есть свежие записи; есть приказ о назначении ответственного; у дежурного есть инструкция; проект и исполнительная документация лежат на объекте; тестовая сработка одного датчика запускает оповещение.

Если хотя бы один пункт вызывает сомнения — лучше заказать предварительный аудит.

Как правильно вести журнал технического обслуживания

В журнале фиксируют дату, вид работ (плановое ТО, ремонт, замена), что проверено, какие неисправности найдены и как устранены, фамилию и подпись исполнителя и представителя заказчика. Отдельно ведут журнал учёта неисправностей и ложных срабатываний.

Журнал должен лежать на объекте и заполняться при каждом выезде — пустые страницы с датами «задним числом» инспектор распознаёт сразу.

Инструктаж персонала и учебные эвакуации

Сотрудники должны знать, как звучит сигнал тревоги, где выходы, кто отвечает за эвакуацию и что делать дежурному при сработке прибора. Это закрепляется инструкцией и регулярными инструктажами.

Учебная эвакуация хотя бы раз в год показывает, слышно ли оповещение во всех помещениях и сколько времени реально занимает выход людей.